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Comas Srls
Via della Ferratella in Laterano, 7 – 00184 Roma
Tel. 06.77205252 – Fax 06.77205253

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016 (“GDPR”)
Comas Srls tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’Interessato (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’identità del Titolare del trattamento ed i suoi riferimenti sono i seguenti:
• COMAS S.R.L.S
• indirizzo: Via della Ferratella in Laterano 7 – 00184 Roma (RM)
• contatti: e-mail info@studiocomas.com Tel. 06/77205252 – Fax 06/77205253
2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER – DPO)
Il titolare del trattamento ha designato quale responsabile della protezione dei dati personali:
• mail di contatto: giordana.co@gmail.com
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di fornitura del Servizio prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso i dati personali dell’Interessato vengono venduti a terzi né li si utilizza per finalità non dichiarate.
I dati personali forniti dagli interessati sono utilizzati per dar seguito alle richieste dell’Interessato e possono essere comunicati a terzi solo se necessario e se coinvolti e funzionali al soddisfacimento delle predette richieste.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Interessato avverranno nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avverrà per:
a) l’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo (attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni, preventivi e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante)
b) la gestione del rapporto contrattuale (l’erogazione del Servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento e l’erogazione dell’assistenza nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto)
c) l’invio di comunicazioni e/o circolari (fornire informazioni all’interessato stesso su novità di carattere operativo, organizzativo, gestionale e legislativo)
d) trattamenti necessari (i trattamenti necessari ed indispensabili di carattere operativo, gestionale, contabile e di altra natura, in particolare alcuni dati saranno utilizzati per le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria)
4.DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
La comunicazione ai destinatari individuati avverrà solo qualora gli stessi siano coinvolti e funzionali al raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto 3, pertanto i dati personali raccolti ed elaborati potranno essere:
a) utilizzati in forma anonima per finalità statistiche;
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b) messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di Responsabili o persone autorizzate al trattamento dei dati personali;
c) comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, Pubbliche amministrazioni, professionisti, forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, tribunali o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge;
d) qualora necessario, trasferiti ad altro Titolare del Trattamento secondo quanto previsto dal GDPR, anche riguardo al diritto alla portabilità dei dati;
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati forniti per le finalità di cui al punto 3 saranno conservati: Per finalità amministrative/contabili: per il periodo previsto dalle normative fiscali, civilistiche. I dati personali non saranno oggetto di diffusione e verranno distrutti quando non avremo più necessità o obbligo di conservarli.
I dati personali oggetto del trattamento verranno trattati:
• manualmente e/o elettronicamente e saranno conservati in appositi archivi cartacei e/o elettronici. La documentazione cartacea ed elettronica verrà correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento utilizzando opportune misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta;
• Non esiste un processo decisionale automatizzato e non viene effettuata profilazione.
6. CONFERIMENTO DEI DATI
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali necessari il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dagli artt.15-16-17-18-20-21-22 del GDPR, tra i quali:
▪ L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f ) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
▪ l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, comprese tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; di ottenere, inoltre, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ai sensi dell’art. 17 («diritto all’oblio»).
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▪ qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
▪ il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
▪ avere dal titolare del trattamento una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché non leda i diritti e le libertà altrui; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Qualora la richiesta pervenga mediante mezzi elettronici, salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune;
Tutti i diritti dell’interessato previsti dal GDPR sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.